IA para ONGsGuía paso a paso

10 prompts para escribir tu propuesta a un donante (sin inventar nada)

Escribir una propuesta para un donante es de las tareas que más tiempo le quitan a una ONG pequeña: hay que leer una convocatoria larga, entender qué quieren, y escribir treinta páginas con un tono que no es el tuyo. Esta guía usa la IA como un asistente de redacción que trabaja con TU información: te ayuda a entender la convocatoria, a ordenar lo que ya sabés y a escribir cada sección. Diez prompts, en orden, listos para copiar. En una o dos sentadas tenés un borrador completo para corregir.

Nivel: Principiante
Tiempo: 2 sentadas de 1 hora
Herramienta: Claude o ChatGPT (gratis)
Costo: Gratis

Al terminar vas a tener

Un borrador completo de propuesta (resumen, problema, objetivos, actividades, resultados esperados, presupuesto narrativo y sostenibilidad) escrito a partir de la información real de tu organización, en el formato que pide la convocatoria, listo para que vos y tu equipo lo corrijan. Más una lista de lo que te falta conseguir antes de enviarlo.

Es para vos si

Dirigís o trabajás en una ONG, fundación, cooperativa o asociación y te toca escribir propuestas a donantes (embajadas, fundaciones, empresas, cooperación internacional).
Tenés la información del proyecto en la cabeza, en reportes viejos o en un Excel, pero ponerla en papel te lleva semanas.
Querés usar la IA sin que la propuesta "suene a robot" ni diga cosas que no son ciertas.

No es para vos si

Buscás que la IA invente el proyecto por vos: lo que no sabés de tu propio trabajo, la IA tampoco lo sabe (y lo que diga sería inventado).
La convocatoria pide un formulario en línea que no acepta texto largo: igual podés usar la guía para preparar las respuestas, pero el flujo es distinto.

Antes de empezar, tené a mano

La convocatoria del donante (el documento o la página web con las bases). Si es un PDF, tenelo abierto para copiar texto.
Lo que ya tengas del proyecto: el último reporte, una presentación, un párrafo de descripción, el presupuesto en Excel. No importa si está desordenado.
Dos o tres datos reales de tu organización: desde qué año trabajan, en qué municipios, cuántas personas atendieron el año pasado (el número real, aunque sea aproximado y lo marqués como aproximado).
Una cuenta en Claude (claude.ai) o ChatGPT (chat.openai.com). Si no tenés, la guía "¿Qué vale la pena automatizar en tu negocio?" explica cómo crearla en el paso 3.

Paso a paso

01
Prompt 1 · Presentale tu organización a la IA (una sola vez)
Dónde
En el chat de Claude o ChatGPT. Abrí una conversación nueva: todo lo de esta guía va en la misma conversación, en orden.
Qué hacer
1. a)Copiá el texto de abajo con el botón "Copiar", pegalo en el chat y cambiá todo lo que está entre corchetes por tu información real. Si un dato no lo tenés, escribí "no lo sé todavía" en vez de inventarlo.
2. b)Apretá Enter.
Qué vas a ver
Un párrafo que describe tu organización y una lista de preguntas. Respondé las preguntas en el chat, con tus palabras. Esto es la "memoria" que la IA va a usar para todo lo demás, así que vale la pena ser preciso.
Copiá este texto y pegalo en el chat
```
Voy a escribir una propuesta para un donante y quiero que seás mi asistente de redacción. Reglas que no se negocian: (1) usá SOLO la información que yo te doy; (2) si te falta un dato, ponelo entre corchetes así: [FALTA: dato] en vez de inventarlo; (3) nunca inventés cifras, resultados, testimonios ni nombres; (4) escribí en español claro, sin palabras rebuscadas.

Mi organización:
- Nombre: [nombre]
- Qué hacemos: [2 o 3 frases: a quién atendemos, qué problema trabajamos, cómo]
- Dónde trabajamos: [municipios o departamentos]
- Desde cuándo: [año]
- Equipo: [cuántas personas, pagadas y voluntarias]
- Resultados reales del último año: [qué hicieron y cuántas personas, con números reales aunque sean aproximados; si no los tenés, escribí "no lo sé todavía"]
- Cómo nos financiamos hoy: [donantes actuales, cuotas, ventas, etc.]

Por ahora, resumime mi organización en un párrafo de 5 líneas y preguntame qué te falta para entenderla bien.
```
Si te sale distinto: Si el párrafo dice algo que no es cierto (por ejemplo, "con amplia experiencia" cuando tienen dos años), corregilo ahí mismo: "No digás amplia experiencia, decí que trabajamos desde 2024". La IA aprende de tus correcciones dentro de la conversación.
02
Prompt 2 · Hacé que la IA lea la convocatoria y te diga qué piden de verdad
Dónde
En la misma conversación.
Qué hacer
1. a)Abrí la convocatoria (PDF o página). Seleccioná todo el texto (Ctrl + A) y copialo (Ctrl + C). Si es muy larga, copiá por lo menos las secciones "Objetivos", "Criterios de evaluación", "Qué financiamos" y "Formato de la propuesta".
2. b)Copiá el texto de abajo, pegalo en el chat y, donde dice [pegá aquí la convocatoria], pegá lo que copiaste. Apretá Enter.
Qué vas a ver
Una lectura ordenada de la convocatoria, con sus secciones y criterios. El punto 6 es el más valioso: si la IA te dice que encajan flojo en algo importante, es mejor saberlo hoy que después de dos semanas escribiendo.
Copiá este texto y pegalo en el chat
```
Esta es la convocatoria del donante:

[pegá aquí la convocatoria]

Leela como lo haría la persona que va a evaluar las propuestas y respondeme:
1. ¿Qué quiere lograr este donante con este dinero? (en 2 frases, con sus propias palabras)
2. ¿Qué criterios usa para evaluar y cuánto pesa cada uno? (si hay puntajes, listalos)
3. ¿Qué secciones exactas tiene que tener la propuesta y con qué límite de páginas o palabras?
4. ¿Qué NO financia o qué descalifica?
5. ¿Qué fecha límite y qué documentos adjuntos pide?
6. Comparando con lo que te conté de mi organización: ¿encajamos? Decime con honestidad dónde encajamos bien y dónde flojo.
```
Si te sale distinto: Si la convocatoria es muy larga y el chat no la acepta completa, pegala en dos o tres partes diciendo "Parte 1 de 3", "Parte 2 de 3", y mandá el prompt al final.
Un consejo: Guardá la respuesta al punto 3 (las secciones y límites) en tu cuaderno: es el índice de tu propuesta.

Prompt 3 · Ordená el proyecto en una página antes de escribir

Dónde: En la misma conversación.
Qué hacer: a)Copiá el texto de abajo, pegalo y respondé los corchetes con lo que sabés del proyecto que querés proponer. Si hay cosas que todavía no decidieron, escribí "no decidido" y seguí.
Qué vas a ver: Una tabla de una página con la lógica del proyecto. Imprimila o copiala y revisala con tu equipo antes de seguir: cambiar algo acá cuesta cinco minutos; cambiarlo en la propuesta terminada cuesta una tarde.

Copiá este texto y pegalo en el chat

Antes de redactar, ordená conmigo el proyecto en una sola página. Esto es lo que tengo:

- Problema que queremos atender: [qué pasa, a quiénes, dónde; con datos reales si los tenés y marcando cuáles son aproximados]
- Qué queremos lograr en el tiempo del proyecto: [el cambio que esperan ver]
- Qué vamos a hacer (actividades principales): [lista corta]
- Con quiénes vamos a trabajar: [participantes, aliados, instituciones]
- Cuánto dura y cuánto cuesta aproximadamente: [meses, monto aproximado]
- Qué ya hicimos parecido antes: [experiencia real, aunque sea pequeña]

Devolveme una tabla de una página con: problema, objetivo general, 2 o 3 objetivos específicos, actividades por objetivo, resultados esperados (en cantidades solo si yo te las di), y riesgos. Donde yo escribí "no decidido", dejá [DECIDIR: ...] para que lo veamos con el equipo. No inventés nada.

Un consejo: Si la IA pone cantidades que vos no le diste ("200 familias"), es una señal de alerta. Decile: "Borrá cualquier cantidad que no te haya dado yo".

04
Prompts 4 a 8 · Escribí la propuesta sección por sección
Dónde
En la misma conversación, un prompt por sección, en el orden que pide la convocatoria.
Qué hacer
1. a)Usá el prompt de abajo una vez por cada sección. Cambiá [nombre de la sección] por el nombre exacto que usa la convocatoria (por ejemplo: "Resumen ejecutivo", "Justificación", "Objetivos", "Metodología", "Resultados esperados").
2. b)Leé cada sección que te devuelva antes de pedir la siguiente. Corregila ahí mismo si algo no es así: "En la metodología agregá que los talleres son los sábados porque las participantes trabajan entre semana".
3. c)Para el presupuesto narrativo (prompt 7) pegale tu Excel de presupuesto copiado como texto; para sostenibilidad (prompt 8) contale con honestidad qué pasa cuando se acabe el dinero del donante.
Qué vas a ver
Una sección redactada en el tono de tu organización, con los huecos marcados entre corchetes. Al terminar las cinco u ocho secciones, tenés el borrador completo y una lista de datos por conseguir.
Copiá este texto y pegalo en el chat
```
Escribí la sección "[nombre de la sección]" de la propuesta, siguiendo estas reglas:
- Usá el formato y el límite de palabras que pide la convocatoria para esa sección (lo leíste en el prompt 2).
- Respondé directamente a los criterios de evaluación que pesan en esta sección.
- Usá solo la información de mi organización y de la tabla del proyecto. Donde falte un dato, dejá [FALTA: ...].
- Tono: claro, concreto, en primera persona del plural ("trabajamos", "proponemos"). Sin frases de relleno como "en un mundo cada vez más..." ni adjetivos vacíos como "innovador" o "integral" si no explicás en qué.
- Si en esta sección cabe un dato de contexto de El Salvador o Centroamérica que yo no te di, NO lo inventés: dejá [BUSCAR: dato de contexto sobre ...] para que yo lo consiga con su fuente.

Al final de la sección, listame en 3 líneas qué me falta conseguir para que quede completa.
```
Si te sale distinto: Si una sección sale demasiado larga, decile "Recortala a [N] palabras sin quitar los criterios de evaluación". Si sale genérica, pegale un párrafo de un reporte viejo tuyo y decile "Escribí con este tono y este nivel de detalle".
05
Prompt 9 · Pasale la propuesta por el "evaluador severo"
Dónde
En la misma conversación, cuando ya tengas todas las secciones.
Qué hacer
1. a)Juntá todas las secciones en un documento (Word o Google Docs), en el orden de la convocatoria. Copiá todo el texto.
2. b)Copiá el prompt de abajo, pegalo, y donde dice [pegá aquí la propuesta completa] pegá el documento. Apretá Enter.
Qué vas a ver
Una evaluación honesta con puntajes y cambios concretos. Hacé los cambios que te convenzan directamente en tu documento. No hace falta que la propuesta "le guste" a la IA: lo que buscás es ver tus puntos flojos antes que el donante.
Copiá este texto y pegalo en el chat
```
Ahora cambiá de rol: sos la persona que evalúa propuestas para este donante y tenés 20 propuestas que leer hoy. Esta es la mía completa:

[pegá aquí la propuesta completa]

Evaluala criterio por criterio con los puntajes de la convocatoria. Para cada criterio decime: puntaje que le darías, por qué, y qué cambio concreto subiría ese puntaje. Después decime las 3 debilidades más graves y las 3 frases que te sonaron a relleno o a promesa sin respaldo. Sé duro: prefiero que me lo digás vos hoy y no el donante en dos meses.
```
Un consejo: Si tenés tiempo, pedile una segunda vuelta: "Ahora evaluá solo si cada cifra y cada afirmación tiene respaldo. Marcá las que no." Ese es el chequeo de honestidad final.
06
Prompt 10 · La lista de pendientes y el correo de envío
Dónde
En la misma conversación.
Qué hacer
1. a)Copiá el prompt de abajo y pegalo tal cual.
2. b)Con la lista que te devuelva, repartí tareas en el equipo: quién consigue cada dato, quién revisa el presupuesto, quién firma.
3. c)Antes de enviar, una persona que NO haya escrito la propuesta la lee completa en voz alta. Todo lo que suene raro, se cambia.
Qué vas a ver
Tu lista de pendientes, tu lista de verificación y el correo de envío. Lo que falta ya no es "escribir": es conseguir datos y decidir. Eso es lo que la IA no puede hacer por vos, y está bien que así sea.
Copiá este texto y pegalo en el chat
```
Última tarea. Dame:
1. La lista completa de todo lo que quedó entre corchetes ([FALTA], [DECIDIR], [BUSCAR]) en la propuesta, agrupado por sección, para repartirlo en el equipo.
2. Una lista de verificación de envío con lo que pide la convocatoria (documentos adjuntos, firmas, formato, fecha límite).
3. Un correo corto y respetuoso para enviar la propuesta al donante, con asunto, en español, sin exagerar.
```

El prompt maestro

Si querés hacer todo en una sola corrida, este prompt junta las reglas y los diez pasos. La IA te va a ir pidiendo cada cosa en orden. Igual vas a necesitar las dos sentadas: la diferencia es que no tenés que copiar diez prompts.

Prompt maestro, listo para copiar

Vas a ser mi asistente para escribir una propuesta a un donante. Reglas que no se negocian: usá SOLO lo que yo te dé; donde falte un dato escribí [FALTA: ...] en vez de inventar; nunca inventés cifras, resultados, testimonios ni nombres; español claro, sin relleno. Trabajá en este orden y esperá mi respuesta en cada paso:

1. Pedime la información de mi organización (nombre, qué hacemos, dónde, desde cuándo, equipo, resultados reales del último año, cómo nos financiamos) y resumila en un párrafo.
2. Pedime la convocatoria y decime: qué quiere el donante, criterios y puntajes, secciones y límites, qué no financia, fecha y adjuntos, y si encajamos (con honestidad).
3. Pedime los datos del proyecto y devolveme una tabla de una página (problema, objetivos, actividades, resultados esperados sin inventar cantidades, riesgos), marcando [DECIDIR: ...] donde no haya decisión.
4. Escribí la propuesta sección por sección, en el formato de la convocatoria, respondiendo a los criterios, con [FALTA] y [BUSCAR: dato de contexto] donde corresponda. Una sección por turno; esperá mi corrección antes de seguir.
5. Cuando yo te lo pida, evaluá la propuesta completa como un evaluador severo, con puntajes por criterio y las 3 debilidades más graves.
6. Al final, dame la lista de corchetes pendientes por sección, la lista de verificación de envío y un correo corto para enviarla.

Letra chica (leela, en serio)

No pegués en la IA datos personales de beneficiarios (nombres, direcciones, condiciones de salud, situaciones de violencia). Para una propuesta no hacen falta: con cantidades y descripciones generales alcanza. Los testimonios, si los usás, con consentimiento y sin apellidos.
Todo número que aparezca en la propuesta tiene que tener un origen que puedas mostrar: tu registro de participantes, un reporte, una fuente pública. Si la IA pone una cifra que no le diste, borrala. Un donante que descubre un número inventado no vuelve.
La IA no conoce la realidad de tu municipio ni las cifras de El Salvador de este año; cuando necesités contexto, buscá la fuente vos (DIGESTYC, informes de organismos, prensa) y citala.
Las versiones gratis de estas herramientas pueden usar lo que escribís para mejorar sus sistemas. Revisá la opción de privacidad en los ajustes de tu cuenta. La convocatoria es pública, pero tu presupuesto detallado tal vez prefieras no pegarlo.
Esta guía te da un borrador. La propuesta la firma y la defiende tu organización. Leela completa, en voz alta, antes de enviarla.

Un ejemplo: la asociación de mujeres emprendedoras de Chalatenango

Ejemplo inventado para ilustrar, no es un caso real

Una asociación con seis años de trabajo, dos empleadas y un grupo de voluntarias recibió una convocatoria de una fundación para proyectos de inclusión económica. Antes, una propuesta así les llevaba tres semanas y la escribía la directora de noche.

Con esta guía, en la primera sentada presentaron la organización (prompt 1), leyeron la convocatoria con la IA (prompt 2) y descubrieron que el criterio con más peso era "sostenibilidad después del financiamiento", algo que ellas siempre dejaban para el final. Ordenaron el proyecto en una página (prompt 3) y salieron con cuatro [DECIDIR] para la reunión del equipo.

En la segunda sentada escribieron las seis secciones, cada una con sus [FALTA], y el "evaluador severo" les bajó puntos en resultados esperados porque habían puesto "más de 100 mujeres" sin respaldo. Cambiaron a la cantidad real de su registro y explicaron cómo la contaban. La propuesta salió con tres días de margen.

Este caso es inventado para ilustrar el flujo. Los datos de tu propuesta tienen que ser los tuyos.

Preguntas frecuentes

¿El donante se va a dar cuenta de que usé IA?

Si seguiste las reglas (tu información, tus correcciones, lectura final en voz alta), lo que va a ver es una propuesta clara y bien ordenada. Lo que delata el uso descuidado de la IA son las frases de relleno y las cifras sin respaldo, y esta guía las elimina a propósito.

¿Puedo usar esta guía para informes a donantes, no solo propuestas?

Sí, el flujo es el mismo: presentás la organización, pegás el formato del informe en vez de la convocatoria, y escribís sección por sección con tus datos reales. Para informes, el prompt 9 (evaluador severo) es todavía más útil.

¿Y si la convocatoria está en inglés?

Pegala igual. Pedile a la IA que te la explique en español (prompt 2) y, al final, que traduzca la propuesta al inglés sección por sección. Después, alguien que lea inglés la revisa. Es mucho más rápido que escribir directamente en inglés.

¿Cuánto tiempo ahorra de verdad?

Depende de cuánto de tu información ya tengás ordenada. Lo que seguro cambia es que dejás de empezar desde la página en blanco y de perder tiempo en el formato: tu tiempo se va a lo que importa, que es decidir qué proponés y conseguir los datos.

Siguiente paso

Esta guía es la muestra gratis del Kit de IA para ONGs, que trae prompts para reportes a donantes, actas, convocatorias y medición de impacto, con el mismo criterio: tu información, sin inventar nada.

Pedir el Kit de IA para ONGs Lo vemos juntos

Geo AlbanésPublicada el 9 de octubre de 2026

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